Aprenda a gerir melhor o seu tempo

São várias as vezes em que os(as) trabalhadores(as) dizem precisar de ter mais 24 horas para executar todas as suas tarefas diárias.

No entanto, a verdade, é que temos tempo suficiente para cumprir com todas as nossas funções e objetivos diários, o que por vezes falta, é organização e aprender a gerir o tempo da forma mais eficaz.

A gestão de tempo é o processo de organizar e planear como o tempo deve ser estipulado nas várias tarefas de uma rotina de trabalho. É, no fundo, a quantidade de tempo despendido para executar cada tarefa.

Estar ocupado não significa (de todo) ser produtivo. São vários os(as) profissionais que iniciam um conjunto de tarefas em simultâneo e não chegam à conclusão de nenhuma, ou concluem, mas ficam com a sensação de que poderiam ter feito melhor.

Quais as estratégias para gerir melhor o tempo?

  1. Planear com antecedência – Não faça o planeamento no próprio dia, planei as atividades que tem para executar com alguma antecedência, e avalie a duração de cada uma, de forma a que sobre sempre tempo para possíveis imprevistos;
  2. Anotar a programação – Seja na agenda, no telemóvel, ou noutro aplicativo, tome nota do planeamento das tarefas que tem para realizar. O importante é identificar-se com a ferramenta escolhida e que consiga analisar toda a programação;
  3. Analise a “agenda” todos os dias – Diariamente deve visualizar as tarefas que tem anotadas na “sua agenda”, de forma a que consiga priorizar tudo o que deve ser realizado;
  4. Classifique as tarefas – Existem as tarefas mais urgentes, as importantes e as circunstanciais. O foco deve ser resolver as tarefas com maior sentido de urgência primeiramente, de modo a eliminá-las. De seguida deverá concentrar-se e dispensar o seu tempo nas tarefas importantes. E elimine as tarefas circunstanciais, que por norma, são todas aquelas que não acrescentam valor e nos fazem perder tempo;
  5. Prepara-se para os imprevistos – Ao longo do dia de trabalho poderão surgiu situações urgentes, que farão com que tenha de ser feita uma reprogramação na agenda;
  6. Aprenda a dizer não – É importante considerar a sua vontade e disponibilidade para a realização de determinada tarefas, tanto a nível pessoal como profissional.
  7. Delegue tarefas – Saber pedir ajuda e delegar tarefas é extramente importante, uma vez que, dessa forma teremos mais tempo disponível.

Assista ao vídeo “A TRIADE DO TEMPO”, um método único para potencializar a sua produtividade, aumentar o seu equilíbrio e as realizações da sua equipa!

A MWL apresenta o Curso Gestão do Tempo  

Objetivos:

No final da ação os(as) formandos(as) serão capazes de:

  • Identificar impedimentos na gestão do tempo;
  • Reconhecer fatores que afetem a gestão do tempo;
  • A importância do planeamento no trabalho;
  • Caracterizar: importante vs urgente;
  • Desenvolver capacidades de gestão eficaz do tempo;
  • Desenvolver competências de comunicação e assertividade na gestão do tempo.

Faça aqui a sua inscrição ou envie-nos um e-mail para obter mais informação : geral@mwl.pt

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